Quy trình sử dụng hóa đơn đặt in mới nhất 2018

Description: Quy trình sử dụng hóa đơn đặt in mới nhất 2018

Quy trình sử dụng hóa đơn đặt in hay thủ tục đặt in hóa đơn điện tử  là những kiến thức bổ ích và cần thiết cho dân kế toán.
Bài viết dưới là chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức về kỹ năng đặt in hóa đơn.




Quy trình sử dụng hóa đơn đặt in (Sơ lược)


I. Về mẫu hóa đơn


Mẫu số: 01GTKT3/00x (Hóa đơn giá trị gia tăng, gồm 3 liên, in lần thứ x)
Ký hiệu: AB/yzP

Trong đó: x là số mẫu đơn vị đặt in
yz: thể hiện năm in, giả sử 2018 ký hiệu sẽ là AB/18P
Ký hiệu: AB có thể thay bằng tên viết tắt 2 chữ cái tên công ty và nằm trong quy định đặt ký hiệu theo TT39/2014/TT-BTC

Các trường bắt buộc phải có trên hóa đơn đặt in
1. Tên đơn vị bán hàng
2. Mã số thuế
3. Địa chỉ
4. Họ tên người mua hàng
5. Tên đơn vị
6. Mã số thuế
7. Địa chỉ (người mua)
8. Hình thức thanh toán
9. Người mua hàng (ký ghi rõ họ tên)
10. Người bán hàng (ký ghi rõ họ tên)
(Mẫu tham khảo theo PL TT39/2014/TT-BTC)

Các trường không bắt buộc khác như logo, điện thoại, số tài khoản, email, fax, website, thủ trưởng đơn vị có thể có hoặc không.

II. Thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu (cho doanh nghiệp mới thành lập)


II1. Yêu cầu: Đăng ký chữ ký số, làm tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký tài khoản ngân hàng, làm phụ lục II-1 gửi lên sở kế hoạch đầu tư để cập nhật thông tin tài khoản, đăng ký nộp thuế điện tử, nộp tiền lệ phí môn bài, làm hồ sơ xin đặt in hóa đơn theo mẫu 3.14 (theo PL TT39/2014/ TT-BTC)
Lưu ý: các bạn phải hoàn thành các bước trên thì cơ quan thuế mới tiếp nhận hồ sơ 3.14 của các bạn.
Một số nơi, cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra trụ sở công ty với mục đích xác thực địa chỉ (tránh trường hợp công ty ma). Vì vậy các bạn cần chuẩn bị:
1. Bảng biển công ty đầy đủ
2. Văn phòng (tối thiểu 1 máy tính, 1 máy in, bàn làm việc,...)
3. Thuê văn phòng yêu cầu phải có hợp đồng thuê, có xác nhận của chính quyền địa phương (tùy nơi).

II2. Trong thời hạn 2 ngày làm việc (đã được thay đổi theo Số: 37/2017/TT-BTC có hiệu lực ngày 12.06.2017) kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in của doanh nghiệp (Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Trường hợp sau 02 ngày làm việc cơ quan quản lý thuế trực tiếp không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn đặt in. Thủ trưởng cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm về việc không có ý kiến bằng văn bản trả lời doanh nghiệp”

II3. Khi nhận được văn bản này thì doanh nghiệp mới được phép đặt in hóa đơn và làm hợp đồng đặt in với nhà in.

II4. Làm thông báo phát hành hóa đơn:
-1. Điền đầy đủ thông tin theo mẫu Thông báo phát hành hóa đơn TB01/AC trên phần mềm HTKK mới nhất tải tại trang nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn, thời gian được phép sử dụng hóa đơn 2 ngày làm việc kể từ ngày làm thông báo và kết xuất sang định dạng xml.
-2. Đăng ký tờ khai TB01/AC trên trang web nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc thuedientu.gdt.gov.vn với kỳ bắt đầu trùng với ngày kê khai.
-3. Nộp tờ khai TB01/AC như những tờ khai khác (định dạng xml)
-4. Nộp phụ lục (mẫu hóa đơn do nhà in cung cấp) bằng cách:
++ Add mẫu hóa đơn file ảnh vào file word hoặc file cel
++ Tra cứu tờ khai TB01/AC (đã nộp), click mục nộp phụ lục và ký gửi file mẫu hóa đơn định dạng .doc (.xls)
(-5) Tùy cơ quan thuế, họ sẽ yêu cầu nộp bản cứng bao gồm: thông báo phát hành hóa đơn (in trực tiếp từ HTKK), mẫu hóa đơn, hợp đồng in (hiếm gặp cơ quan thuế ntn) và Công văn cho phép sử dụng hóa đơn đặt in theo mẫu 3.15 của cơ quan thuế.

III. Thủ tục đặt in hóa đơn từ lần thứ 02 trở đi. (Theo kinh nghiệm cá nhân của Số)

III1. Bạn chỉ cần chụp lại mẫu cũ gửi nhà in nhờ họ thiết kế mẫu mới (hoặc theo mẫu cũ tùy bạn), sau đó gửi mẫu lên phòng ấn chỉ nhằm xác định tính chính xác của mẫu in (tránh trường hợp sai mẫu số hóa đơn sau này phát hành không được chấp thuận)
III2. Sau khi in ấn xong xuôi, các bạn làm thông báo phát hành hóa đơn như đối với in lần đầu.




Mới hơn
Prev Post
Cũ hơn
Next Post

Ý kiến bạn đọc:

Với các bài đăng lại, tác giả sẽ sớm cập nhập nguồn hoặc xóa bỏ nếu nhận được yêu cầu từ chính tác giả!- trân trọng cám ơn!

Bài viết liên quan: